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            首页 >> 策劃案例 >>活動策劃 >> 濟南活動策劃公司:活動策劃哪些地方需要注意
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            濟南活動策劃公司:活動策劃哪些地方需要注意

               濟南活動策劃公司:活動策劃哪些地方需要注意?

              活動策劃是一項較為復雜的工作,要有目標、有計劃、有步驟地安排參加的人員,還要需要保證活動的舉行,需要處理的細節問題有很多。那活動策劃哪些地方需要注意呢?小編馬上為大家介紹。

              俗話說,沒有調研就沒有發言權,所以每場活動策劃的首要任務就是調研。調研工作的內容是:國家對該類活動的法律法規、活動的時間地點是否適合、是否需要像相關部門報備、報備需要準備哪些材料等。

              調研階段準備的越充分,設計階段就會越容易。因為這一階段就是對研究結果進行分析總結,加入靈感和創意,設計整個活動,包括活動的流程、場地布置等。設計階段常用的溝通方法有頭腦風暴、垂直思維、水平思維等,參加策劃的人員要集思廣益,積ji談論,不要否定他人的建議。對于適合的想法,可以采用5W1H的方法提問,讓這些想法與活動的主題目標一致。還需要注意創意的可行性,不能只是天馬行空,還要提前評估,比如資源是否可行等。

              活動開展作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

              這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮zhong心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節;顒硬邉澲性S多因素都需要協調,包含場地、人員、時間等等。特別是大型活動的策劃,是需要多方面協調的,策劃人員就需要有個良好的心態,積ji地面對所有問題。

              很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動,認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意,其實不然,其一,容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當中,有多少人是企業的目標消費群體,而且即使是目標消費群體,他們在參加完活動之后是否紛紛購買產品?一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內容和主題不符合,所以很難達到預期效果,市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達到良好的效果,就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二,提高活動成本,執行力。在一次策劃中,如果加入了太多活動,不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導致活動成本的增加,而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力,導致案子的失敗。

              評估階段是活動策劃后面階段,在活動結束后做一次復盤會議,對做得好的地方提出表揚,總結不足,吸取教訓,這樣才能不斷提升活動策劃能力,為下次活動做好準備。


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